各学院、临沂校区：

根据今年的工作安排，档案馆现开始集中接收2021年度本、专科生学籍档案和优秀毕业论文档案。请各学院务必于2021年11月30日前结束上述档案立卷归档工作。现将有关具体事项通知如下：

一、文件材料立卷归档的范围

（一）2021届本、专科毕业生学籍、成绩等相关材料及扫描电子版。

（二）本科优秀毕业论文材料及电子版。

二、立卷归档要求

（一）各学院要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，做好相关材料的收集、整理，在规定时间内完成立卷工作。

（二）学籍档案以班级为单位组卷，卷内附卷内目录。在有内容页右下角用打码机打印三位页码（001、002……），在左侧使用不锈钢订书针进行均匀间距三针装订，或者三孔一线进行装订，孔径应在3.5mm左右，孔距适中，使用棉线线绳，装订时应注意边距。凡有装订到档案内文字等造成档案破损等情况，均视为不合格档案，档案馆不予接收，待档案重新整理合格后再接收。

（三）档案装具领取方式：市北校区各学院请到成教学院领取档案装具，黄岛嘉陵江路校区各学院请到图书馆楼820房间（档案馆）领取。

（四）优秀毕业论文以专业为单位，每专业选择1—2份优秀论文装订归档（装订要求同学籍档案），其中包括论文周记、论文等，同时以刻录光盘的方式归档电子版。

（五）各学院兼职档案员认真审核归档材料是否完整、合格。立卷归档的文件材料必须是原件。

三、各学院兼职档案人员如有变动，请及时通知档案馆，以便开展有关业务培训。

四、档案的移交：各学院请于2021年11月30日前将上述档案移交至档案馆（图书馆楼820房间），同时将卷内目录、移交清册电子版(注明学院或部门)发送至邮箱“dak@qut.edu.cn”

五、移交清册和卷内目录请到以下网址下载：青岛理工大学档案馆官网下载。

六、各学院如有往届毕业生学籍档案和优秀毕业生论文档案未移交档案馆的，请务必按今年规定的档案移交时间内一并完成移交。

地点：图书馆楼820房间

电话：85071061